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Meine Tastenkombinationen

Ich liebe Tastenkombinationen! Sind sie erst einmal in den Fingern, erlauben sie ein besonders gschwindes Arbeiten. Hier meine liebsten Tastenkombinationen im Überblick. Die Liste wird gelegentlich ergänzt. Leider liegt sie nur für Windows-Geräte vor.

 

1 Adobe Acrobat

  • Zeichen links von Cursor löschen: Backspace

  • Zeichen rechts von Cursor löschen: Delete

  • Markierten Text ersetzen: Text direkt schreiben

  • Text an Cursorposition einfügen: Text direkt schreiben

  • Kommentar posten: Ctrl + Enter

  • Hand-Werkzeug: H

  • Notiz-Werkzeug (fürs Einfügen von Kommentaren): S

  • Auswahl-Werkzeug: V

  • Textfeld-Werkzeug: X

  • Speichern unter: Ctrl + Umschalt + S

  • Wechsel zur nächsten Registerkarte des geöffneten Dokuments (wenn mehrere Dokumente im gleichen Fenster geöffnet sind): Ctrl + Tab

  • Vergrössern: Ctrl + 0

  • Verkleinern: Ctrl + ¨

  • Zoomfaktor auf einen definierten Prozentwert setzen: Ctrl + Y

  • Zum nächsten Tab wechseln: Ctrl + Umschalt + Tab

  • Tab schliessen: Ctrl + W

 

2 Browser (getestet mit Firefox)

  • Zurück/vor: Alt + Pfeil nach links/rechts

  • Neuer Tab: Ctrl + T

  • Tab schliessen: Ctrl + W

  • Browserzeile anwählen: F6

  • Seite durchsuchen: F3 oder Ctrl + F

  • Seite neu laden: F5

  • Tabulator-Taste fürs Navigieren auf der Seite

  • Zoom-in (für PDFs gibt einen speziellen Shortcut, für Word überhaupt keinen): Ctrl + +

  • Zoom-out (für PDFs gibt einen speziellen Shortcut, für Word überhaupt keinen): Ctrl + -

  • Zoom zurücksetzen: Ctrl + 0

  • YouTube-Wiedergabe starten/stoppen: k

  • Link in neuem Tab öffnen: Ctrl + Link anwählen

 

3 Gmail

3.1 Shortcuts zur Navigation etc.

Hinweis: Diese Shortcuts funktionieren erst, nachdem in Gmail die Steuerung via Shortcuts zugelassen wurde.

  • E-Mail schreiben: c

  • E-Mail in neuem Tab schreiben: d

  • In E-Mails suchen: /

  • Zurück zu Konversationsliste: u

  • Antworten: r

  • In einem neuen Fenstern antworten: R

  • Allen Antworten: a

  • Allen in einem neuen Fenster antworten: A

  • Weiterleiten: f

  • In einem neuen Fenster weiterleiten: F

  • Entwurf verwerfen: Ctrl + Umschalte + D

  • Als gelesen markieren: I

  • Als ungelesen markieren: U

  • Konversation auswählen: x

  • Markierung Ein- oder Ausschalten: s

  • Neuere Konversation: k

  • Ältere Konversation: j

  • Ausgewählte Nachricht löschen: #

  • Zu Posteingang wechseln: G + I

  • Zu gesendete Nachrichten wechseln: G + T

  • Zu Entwürfe wechseln: G + D

  • Zu alle E-Mails wechseln: G + A

  • Zu markierten Konversationen wechseln: G + S

  • Betreff in einer Antwort ändern: dreimal "Shift + Tab", dann dreimal "Pfeil nach unten"

 

3.2 Shortcuts zum Formatieren von Text

  • Ctrl + Leertaste: Formatierung entfernen

  • Ctrl + b: fett

  • Ctrl + i: kursiv

  • Ctrl + u: unterstrichen

  • Ctrl + Umschalt + 7: Nummerierte Liste

  • Ctrl + Umschalt + 8: Liste mit Aufzählungszeichen

  • Ctrl + Umschalt + 9: Zitieren

 

4 Mikrotypografie

  • Halbes geschütztes Leerzeichen (normales geschütztes Leerzeichen skaliert auf 50%) (dank Makros): ctrl + alt + Leertaste

  • Geschützter Trennstrich, nicht zu verwechseln mit bedingtem Trennstrich. Der geschützte Trennstrich verhindert einen Zeilenumbruch direkt im Anschluss. Auf Tastaturen mit Ziffernblock kann er wie folgt erzeugt werden: Alt + 8209.

  • Bedingter Trennstrich, trennt Wörter am Zeilenende: Alt Gr + -

  • Geschütztes Leerzeichen: Ctrl + Umschalt + Leertaste

  • Halbgeviertstrich: Alt + 0150

  • Geviertstrich: Alt + 0151

  • Französisches Guillemet (öffnend) «: Alt + 0171

  • Französisches Guillemet (schliessend) »: Alt + 0187

  • Französisches Guillemet (öffnend) einfach ‹: Alt + 0139

  • Französisches Guillemet (schliessend) ›: Alt + 0155

  • Doppelte Anführungszeichen unten (öffnend) „: Alt + 0132

  • Doppelte Anführungszeichen oben (schliessend) “: Alt + 0147

  • Einfache Anführungszeichen unten (öffnend) ‚: Alt + 0130

  • Einfache Anführungszeichen oben (schliessend) ‘: Alt + 0145

  • Gerades Apostroph: Auf meinem Gerät (ThinkPad) wird mit der Taste, die sich rechts der 0-Taste befindet, theoretisch ein gerades Apostroph erzeugt, dieses wird allerdings in Word automatisch durch ein typografisches ersetzt. Die Tastenkombination Ctrl + Z (= letzte Aktion rückgängig machen) schafft Abhilfe.

  • Eszett ß: Alt + 0223

 

5 Office

  • Datei speichern unter: F12

  • Menuband öffnen/schliessen: Ctrl + F1

  • Buchstaben aktivieren für Tastatursteuerung: F10

  • Fokus auf bestimmte Einheit in der Navigation, dann mit Pfeiltasten und Enter arbeiten: F6

 

5.1 Excel

  • Zeile löschen: Ctrl + -

  • Zeile einfügen: Ctrl + + (Pluszeichen)

  • Zeile markieren: Umschalt + Leertaste

  • Spalte markieren: Ctrl + Leertaste

  • Eine weitere Zeile markieren (unterhalb): Umschalt + Pfeil nach unten

  • Filter aktivieren: Ctrl + Umschalt + L

  • Erneut anwenden: Ctrl + Alt + L (geht nur bei aktiviertem Filter)

  • Tabellenblätter wechseln: Mit F6 die Blattregisterkarten aktivieren, dann mit Pfeiltasten zum gewünschten Tabellenblatt navigieren, dann Enter

 

5.2 OneNote:

  • Seite nach oben/unten: Ctrl + PgUp/PgDn

  • Abschnitt wechseln: Ctrl + Tab

  • Überschrift 1: Ctrl + Alt + 1

  • Überschrift 2: Ctrl + Alt + 2, etc.

 

5.3 Outlook

  • Neue Nachricht: Ctrl + N

  • Dokument anhängen: F10, dann 6

  • E-Mail löschen: Ctrl + D

  • E-Mail senden: Ctrl + Enter

  • E-Mail als gelesen/ungelesen markieren: Ctrl + Q/U

  • Zur Nachricht darunter/darüber: Pfeil nach oben/unten

  • E-Mail beantworten: Ctrl + R

  • Allen antworten: Ctrl + Umschalt + R

  • E-Mail weiterleiten: Ctrl + F

  • E-Mail als Anlage weiterleiten: Ctrl + Alt + F

  • F3: zu Suche springen

  • Eine ausgewählte Nachricht löschen: DELETE

  • Eine ausgewählte Nachricht endgültig löschen: Umschalt + DELETE

  • Die neuste Nachricht anwählen: Home

  • Mehrere Nachrichten auswählen: Umschalt + Pfeil nach unten/oben

  • Zum Kalender wechseln: Ctrl + 2

  • Zu den Mails wechseln: Ctrl + 1

  • Zum Posteingang wechseln: Ctrl + Umschalt + i

  • Zum Postausgang wechseln: Ctrl + Umschalt + O

  • Erstellen einer neuen Nachricht oder eines Kalendereintrags: Ctrl + N

  • Neue Terminanfrage (funktioniert auch direkt aus Mailbereich heraus: Ctrl + Umschalt + A

  • Flag setzen/entfernen: Insert

  • Anhang unter zuletzt verwendeten Dokumenten auswählen (geht schneller als über die F6-Taste): Alt, dann 6

 

5.4 Word

Tastenkombinationen für Word hinterlegen: Datei/Optionen/Menüband anpassen, dann links der Mitte Button «Anpassen» neben «Tastenkombinationen» wählen.

 

5.4.1 Word steuern

  • Microsoft-Suche: Alt + M

  • Absatzmarken und weitere ausgeblendete Formatierungssymbole anzeigen: Ctrl + Umschalt + 3

  • Korrekturmodus aktivieren: Ctrl + Umschalt + E

  • «Gehe zu» öffnen: F5

  • Kommentar hinzufügen: Ctrl + Alt + K

  • Suchen & Ersetzen öffnen: Ctrl + H

  • F6: Wechselt zwischen Statusleiste, Menuband und Dokument. In meiner täglichen Arbeit praktisch, um die Sprache einer Textstelle rasch zu ändern.

  • STRG+F6 wechselt zum nächsten Dokumentfenster, wenn mehr als ein Dokument geöffnet ist.

  • STRG+UMSCHALT+F6: Wechselt zum vorherigen Dokumentfenster, wenn mehrere Dokumente geöffnet sind.

  • Leertaste drücken, wenn Kommentar angewählt ist: Der ganze Thread wird angezeigt oder, bei wiederholtem Betätigen der Leertaste, reduziert. Mit Pfeiltasten zu vorherigem/nächstem Kommentar hüpfen.

 

5.4.2 Formatierung ändern

  • Format kopieren: Ctrl + Umschalt + C

  • Format übertragen: Ctrl + Umschalt + V

  • Markieren: Ctrl + Alt + H

  • Überschrift 1: Alt + 1

  • Überschrift 2: Alt + 2, etc., ab Überschrift 4 müssen die Tastenkombinationen zuerst hinzugefügt werden (ggf. bereits in der Dokumentvorlage erledigen!)

  • Kursiv: Ctrl + Umschalt + K

  • Fett: Ctrl + Umschalt + F

  • Unterstreichen: Ctrl + Umschalt + U

  • Link hinterlegen: Ctrl + K

  • Liste: Ctrl + Umschalt + L

  • Schriftart ändern: Ctrl + Umschalt + A

  • Schriftgrösse ändern: Ctrl + Umschalt + A, dann zweimal Tabulator

  • Seitenleiste mit Formatvorlagen öffnen : Alt + Ctrl + Umschalt + S

  • Verkleinern: Ctrl + <

  • Vergrössern: Ctrl + Umschalt + > (Esel: drei Tasten sind mehr als zwei…)

  • Absatz linksbündig: Ctrl + L

  • Absatz rechtsbündig: Ctrl + R

  • Blocksatz: Ctrl + B

  • Absatz zentriert: Ctrl + E

  • Ziffern tiefstellen: Ctrl + Alt + 3

  • Ziffern hochstellen: Ctrl + Umschalt + 1

  • Text ohne Formatierung einfügen: Ctrl + Umschalt + V: Funktioniert bei mir nicht!

 

5.4.3 Sonderfunktionen

  • Text Ein- und Ausblenden (für Übersetzende): Ctrl + Umschalt + H

 

6 Programme öffnen, schliessen, händeln

Hinweis: kursive Shortcuts sind persönlich eingerichtete Shortcuts. Sie sind nicht standardmässig hinterlegt.

  • Word: Ctrl + Umschalt + W

  • Excel: Ctrl + Umschalt + X

  • Powerpoint: Ctrl + Umschalt + P

  • OneNote: Ctrl + Umschalt + I

  • Outlook: Ctrl + Umschalt + O

  • Mozilla Firefox: Ctrl + Umschalt + M

  • Gmail: Ctrl + Umschalt + G

  • Taschenrechner aktivieren: Fn + Taschenrechnerzeichen (siehe Ziffernblock)

  • Einstellungen: Windows-Taste + I

  • Datei-Explorer: Windows + E

  • Zwischen Tabs (im Sinne von geöffneten Programmen) weiterwandern: Alt + Tab

  • Tab schliessen: Alt + F4 (FN-Modus muss aktiviert sein, dazu Fn + Esc drücken)

  • Tab minimieren und maximieren: Windows-Taste + Pfeil nach oben / Pfeil nach unten

  • Tab total minimieren: Alt + Leertaste + N

  • Windows-Taste + T: zwischen geöffneten Programmen weiterwandern

 

7 Schreibprogramme div.

7.1 Navigation (Word, OneNote, Mailprogramme etc.)

  • Mit Cursor an Zeilenanfang springen: Home

  • Mit Cursor an Zeilenende springen: End

  • Mit Cursor an den Dokumentanfang springen: Ctrl + Home

  • Mit Cursor an das Dokumentende springen: Ctrl + End

  • Mit Cursor ein Wort weiter springen: Ctrl + Pfeil nach rechts

  • Google: Suchresultate weiter unten: Leertaste

 

7.2 Shortcuts, um Text zu markieren (Word, OneNote, Mailprogramme etc.)

  • Umschalt + → (Pfeil nach rechts) markiert das Zeichen rechts vom Cursor (länger gedrückt halten, um mehrere Zeichen oder Wörter zu markieren)

  • Umschalt + ← (Pfeil nach links) markiert das Zeichen links vom Cursor

  • Umschalt + Ende markiert alles von der Cursorposition bis zum Ende der Zeile

  • Umschalt + Home markiert alles von der Cursorposition bis zum Anfang der Zeile

  • Umschalt + ↓ (Pfeil nach unten) markiert eine Zeile nach unten

  • Umschalt + ↑ (Pfeil nach oben) markiert eine Zeile nach oben

  • Ctrl + Umschalt + ↓ (Pfeil nach unten) markiert den gesamten Absatz ab der Cursorposition nach unten

  • Ctrl + Umschalt + ↑ (Pfeil nach oben) markiert den gesamten Absatz ab der Cursorposition nach oben

  • Ctrl + Umschalt + Ende markiert das gesamte Dokument ab der Cursorposition bis zum Ende

  • Ctrl + Umschalt + Home markiert das gesamte Dokument ab der Cursorposition bis zum Anfang

  • Ctrl + Umschalt + Pfeil nach rechts markiert das Wort rechts vom Cursor

  • F8 aktiviert beim ersten Mal die erweiterte Markierung, beim zweiten Drücken das nächste Wort, beim dritten Drücken den kompletten Satz, beim vierten Drücken den ganzen Absatz und beim fünften Drücken den gesamten Text. Um die erweiterte Markierung zu deaktivieren, muss Esc gewählt werden.

 

8 System

8.1 Hinweise zu den Funktionstasten

  • Um die Funktionstasten F1–F12 verwenden zu können, muss FnLock aktiviert sein (Licht leuchtet)

  • Die obere Funktion kann bei aktivierter FnLock-Taste auch angewählt werden, mit Fn + Fx

  • Ist die FnLock-Taste deaktiviert, können die oberen Funktionen direkt (nur die eine Taste drücken) angewählt werden

 

8.2 Shortcuts allgemein

  • Windows-Taste + V: Zwischengespeicherte Elemente (Auswahl)

  • Windows-Taste + . (Punkt): Smileys

  • Zwischen Desktops wechseln: Ctrl + Windows + Pfeil nach rechts/links

  • Zwischenablage: Windows + V

  • Computer herunterfahren: Desktop aktivieren, dann Alt + 4

  • Screenshot – ganzer Bildschirm: Windows + PrtSc

  • Screenshot – Ausschnitt: PrtSc

  • «Energiespartaste»: Fn + 4 (Zahl)

  • Tastaturbeleuchtung: Fn + Leertaste

  • Kontrastdesign (resp. Dunkelmodus) aktivieren: Umschalt + Alt + PrtSc

  • Tastaturlayout (Sprache) ändern: Windows + Leertaste

  • Letzten Schritt wiederholen: Ctrl + Y

  • Letzten Schritt rückgängig machen: Ctrl  + Z (funktioniert zum Beispiel auch im Datei-Explorer)

 

8.3 Explorer

  • Ordner durchsuchen: F3

  • Pfad markieren: F4

  • Seitennavigation aktivieren: F6

  • Altes Kontextmenu: Umschalt + Rechtsklick

  • Eigenschaften anzeigen: Alt + Enter

 

9 Websites

  • Textcursor-Steuerung ein/aus: F7

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